Start des Supporttools
Logo  FAQ | Partner | Impressum | AGB
  Sa, 25.05.2013
Produkte Firmen Marken Produktnews schliessen

 Unser Service für Auftragnehmer  |  Unser Service für Auftraggeber/Ausschreiber  |  Firmen-Ausschreibungstexte nach ÖNORM A2063
Fragen und Antworten
 
 
 
 
 
 

Welche Ausschreibungen und Ankündigungen finde ich unter www.ausschreibung.at?

   

Quellen:

  • Amtsblätter;
  • EU-weite österreichische Bau-Ausschreibungen;
  • Wirtschaftskammer;
  • Tageszeitungen;
  • Ausschreibungen von Architekten, Bauunternehmen und sonstigen Ausschreibern, welche selber Ihre Ausschreibungen öffentlich auf die Plattform stellen;
  • Ausschreibungen von Architekten, Bauunternehmen und sonstigen Ausschreibern, welche Sie zu einer beschränkten Ausschreibung einladen möchten

Wie finde ich diese Ausschreibungen?

   

Verschiedene Suchfunktionen erlauben eine rasche, einfache und komfortable Suche. Falls vom Ausschreiber die Ausschreibungsunterlagen digital zur Verfügung gestellt werden, können Sie diese direkt auf Ihren PC downloaden.

  • Suche nach Ausschreibender Stelle: Falls diese von Ihnen bekannt ist, können Sie hier direkt über diese Suchfunktion die gewünschte Ausschreibung finden, oder sich informieren welche Ausschreibungen von dieser Stelle gerade aktuell ausgeschrieben sind.
  • Suche nach Gewerk: Hier können Sie Ihre Suche direkt nach Region und Gewerk abgrenzen.
  • Erweiterte Suche: Hier besteht die Möglichkeit verschiedene Suchfunktionen zu kombinieren: Volltextsuche aus dem gesamten Text der Ausschreibungsankündigung; Eingrenzung nach Region, Zeitliche Eingrenzung (immer nur die aktuellsten Ausschreibungen, Suche nach Abgabetermin, Suche nach Ausführungszeitraum!).
  • Eigenes Suchprofil: Hier können Sie beliebig viele Gewerke aus dem Gewerkebaum samt den für Sie passenden Bundesländer auswählen. Falls Sie auf Ihr Eigenes Suchprofil klicken, erhalten Sie automatisch immer die aktuellsten Ausschreibungen angezeigt, welche diesem Profil entsprechen

Wie funktioniert das Anlegen eines "Eigenen Suchprofils" bzw. E-Mail-Lieferservice?

   

Sie können hier, ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Suchprofil erstellen, wodurch Sie sich in Zukunft den Suchvorgang nach Ausschreibungen wesentlich verkürzen.
Und so geht´s:
Definieren Sie aus welcher Region und von welchem Gewerk Sie in Zukunft die Ausschreibungsankündigungen suchen, oder mittels E-Mail-Lieferservice zugesandt haben wollen (Daten speichern bitte nicht vergessen)!

Wenn Sie unser E-Mail-Lieferservice in Anspruch nehmen, bekommen Sie 1x täglich die gewählten Ausschreibungen an Ihre E-Mail-Adresse gesandt (entspricht jener, welche Sie bei Ihrer Registrierung bekannt geben).

Ihr eingestelltes Suchprofil (E-Mail-Lieferservice) können Sie jederzeit ändern und anpassen!


Kann ich auch automatisch über Ausschreibungen informiert werden?

   

Ja, das Eigene Suchprofil können Sie auch per E-Mail-Lieferservice auf Ihren PC schicken lassen. Sobald eine Ausschreibung diesem Profil entspricht erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Nachricht mit der Kurzanzeige der jeweiligen Ausschreibungen (max. 1x je Tag gesammelt).


Was ist der Gewerkebaum?

   

Der Gewerkebaum ist eine Aufstellung aller gängigen Gewerke und orientiert sich an den Leistungsbeschreibungen LB, nach denen der Ausschreiber die Ausschreibungen zuordnet.
Als Anbieter können Sie dadurch die Ausschreibungen wiederum je zugeordnetem Gewerk suchen und bearbeiten.

Die Hauptgliederung:

  • Hochbau (Gewerke analog der LB- Hochbau + Untergliederung in Spezialbereiche);
  • Elektrotechnik;
  • Installationstechnik;
  • Siedlungswasserbau (Gewerke analog der LB- SW);
  • Tiefbau (nach in Kraft treten der LB- Verkehrsbau werden auch hier die Gewerke angezeigt);
  • Sonstige Gewerke (= Sind Gewerke, welcher zB.: in der LB- Hochbau, keiner eigenen Leistungsgruppe zugeteilt sind);

Wie kann ich erkennen welche Ausschreibungen zum Download bereit stehen?

   

Falls vom Ausschreiber zum Download bereitgestellt, wird dies in der Kurzübersicht durch das Symbol angezeigt. In der Vollanzeige kann die jeweilige Ausschreibung heruntergeladen werden.


Wie wird der Download unterstützt / Download- Assistent?

   

Ausschreibungsunterlagen bestehen in der Regel aus mehreren Dateien. Diese Dateien werden von uns in eine Datei zusammengefügt (gepackte Datei). Beim Download können Sie entscheiden:
MIT dem Download-Assistenten, wird die zusammengefügte (gepackte) Datei automatisch wieder entpackt.
OHNE Download-Assistent, muss diese zusammengefügte Datei selbst entpackt werden.


Was ist Önorm B2063?

   

Die Önorm B2063 fixiert die Schnittstelle zu den gängigen Ausschreibungs-, Auspreisungs- und Kalkulationsprogrammen. Über diese Schnittstelle können diese Önorm- Dateien eingelesen und ausgegeben werden = genormter Datenaustausch.


Wie kann ich eine Önorm B2063-Datei öffnen und bearbeiten?

   

Sie können von der Plattform kostenlos ein Auspreisungsprogramm (ABK oder AUER) herunterladen. Mit diesen Programmen können Sie jede B2063- Datei auf Ihrem PC einlesen und sogar auspreisen! Önorm- gerecht und EDV- unterstützt.


Wie funktionieren diese Auspreisungsprogramme?

   

Zu diesem Punkt sollten Sie sich das Handbuch herunterladen und ausdrucken. Hier finden Sie ein paar nützliche Hinweise zum Einlesen der B2063- Dateien.


Was ist eine PDF- Datei?

   

Jede erstellte Datei (Word, Excel, Pläne, Fotos, etc...) kann mit Hilfe des Adobe- Acrobat- Vollversion in eine PDF- Datei umgewandelt werden. Durch den kostenlosen Acrobat- Reader ist es wiederum jedem User möglich diese PDF- Dateien auf seinem PC zu öffnen und auszudrucken.


Wie kann ich eine PDF- Datei öffnen?

   

Sie können von der Plattform kostenlos den Acrobat- Reader herunterladen. Mit diesem Programm können Sie jede PDF- Datei direkt öffnen und ausdrucken.


Was ist eine beschränkte Ausschreibung?

   

Für eine beschränkte Ausschreibung werden nur bestimmte, vom Ausschreiber ausgewählte Anbieter, eingeladen. Anbieter werden mittels Einladungsschreiben (Mail) zur Angebotslegung aufgefordert. In dieser Einladung wird ein eigens generierter Link mitgesendet, über welchen die Anbieter, nach Eingabe der Zugangsdaten, zur richtigen Ausschreibung geführt werden.


Wie komme ich bei einer beschränkten Ausschreibung zu den Unterlagen?

   

Falls Sie vom Ausschreiber für eine beschränkte Ausschreibung aus der Anbieterdatenbank ausgewählt wurden, erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Bitte zur Angebotslegung und dem jeweiligen Projekt samt Kurzinfo. In dieser Nachricht finden Sie einen eigens generierten "Link", welcher Sie automatisch - nach Abfrage Ihrer Kundennummer und Passwort - zur richtigen Ausschreibung leitet. Der Download funktioniert wie bei einer öffentlichen Ausschreibung.


Muss ich für eine beschränkte Ausschreibung etwas bezahlen?

   

Nein. Das Herunterladen von Ausschreibungsunterlagen ist bei einer beschränkten Ausschreibung kostenlos.


Was ist eine öffentliche Ausschreibung?

   

Öffentliche Ausschreibungen müssen von Öffentlichen Auftraggebern in verschiedenen Publikationsmedien veröffentlicht werden (Amtsblätter, Zeitungen der Wirtschaftskammer, etc...). Diese öffentlichen Ausschreibungsankündigungen werden von www.ausschreibung.at täglich recherchiert und können über verschiedene Suchfunktionen von der Plattform abgerufen werden.
Ihr Rechercheaufwand verringert sich auf ein Minimum!


Wie kann ich als Ausschreiber Anbieterprofile anlegen?

   

Der Vorteil des Anbieterprofils ist, dass Sie schnell jene Firmen im Zugriff haben, die Sie als Ausschreiber für Ihre Ausschreibungen benötigen, und dadurch nicht jedes Mal aus der gesamten Anbieterdatenbank auswählen müssen.

Anbieterprofile können nach verschiedenen Kriterien, die Sie bestimmen, zusammengestellt werden. ZB.: Ein Profil enthält sämtliche Anbieter Ihrer Wahl, die Sie bei jeder Ausschreibung für ein bestimmtes Gewerk auf alle Fälle berücksichtigen möchten, oder ein Profil enthält nur jene Anbieter für ein bestimmtes Bauvorhaben, Gewerk etc...


Wie unterstützt mich www.ausschreibung.at bei öffentlichen Ausschreibungen?

   

Für öffentliche AG besteht die Möglichkeit über die Online-Eingabemaske von www.ausschreibung.at den Ankündigungstext zu formulieren. Es werden jene Informationen abgefragt, welche laut BVergG, Anhang XIII, zwingend zu veröffentlichen sind. Weiters kann dieser Ankündigungstext an das jeweilige Publikationsmedium auf Knopfdruck weitergeleitet werden (Amtsblätter). Zusätzlich besteht auch die Funktion, die Ausschreibungsunterlagen digital anzuhängen, und den Anbietern zum Download zur Verfügung zu stellen.


Wie unterstützt mich www.ausschreibung.at bei beschränkten Ausschreibungen?

   

Bei einer beschränkten Ausschreibung können ebenfalls die Ausschreibungsunterlagen digital an den Ausschreibungs-Server gesendet werden. Zusätzlich können aus der beigestellten Anbieterdatenbank (ca. 26.000 Adressen) jene Anbieter per Mausklick ausgewählt werden, welche für die Angebotslegung vorgesehen sind. Diese Anbieter erhalten automatisch ein Einladungsmail und können die Ausschreibungsunterlagen kostenlos herunterladen.


Kann ich als Ausschreiber mitverfolgen was mit meiner Ausschreibung passiert?

   

Im Verwaltungsbereich besteht zu einer beschränkten Ausschreibung jederzeit die Übersicht über die Anbieterliste. Zusätzlich kann mitverfolgt werden, welcher Anbieter die Ausschreibungsunterlagen bereits heruntergeladen hat.
Das hat den Vorteil, dass - sollten zu einen bestimmten Zeitpunkt einer Ausschreibung zu wenig Anbieter sich die Unterlagen abgeholt haben - die Möglichkeit besteht, zusätzlich noch Anbieter (ohne großen Aufwand) für die Ausschreibung einzuladen.


Werden die Ausschreibungen gelöscht wenn der Abgabetermin abläuft?

   

Nein. Nach Ablauf des Abgabetermins werden Ihre Ausschreibungen im Verwaltungsbereich unter "beendete Ausschreibungen" archiviert.


Kann ich meine Anbieterliste mit der Anbieterdatenbank selber abstimmen?

   

Ja, im Bereich der Anbieterdatenbank können alle abgespeicherten Anbieter eingesehen werden. Sollten Anbieter die Sie für Ihre beschränkte Ausschreibung benötigen noch nicht in der Anbieterdatenbank sein, so senden Sie diese per E-Mail an adb@ausschreibung.at, oder beigestelltem Formular, damit diese so rasch als möglich aufgenommen werden können und bei der Ausschreibung zur Verfügung stehen.


Kann ich auch von www.ausschreibung.at meine Anbieterliste abstimmen lassen?

   

Ja, wenn Sie uns Ihre Anbieterliste übersenden übernehmen auch wir das Abgleichen der Daten. Sie erhalten eine Bestätigung über den erfolgten Abgleich, und können bei Ihrer beschränkten Ausschreibung davon ausgehen, dass Sie alle notwendigen Anbieter vorfinden und per Mausklick auswählen können. Sie können uns aber auch jeweils im Vorfeld eine projektbezogene Anbieterliste übermitteln, damit wir diese abgleichen und Sie für die jeweilige Ausschreibung auf die gewünschten Anbieter zugreifen können.


Verknüpfung mit AVA-Software

   

In Zusammenarbeit mit den AVA-Herstellern und der Info-Techno Baudatenbank GmbH, steht allen Kunden von ABK-7, AUER oder ORCA eine einzigartige Verbindung zwischen der AVA-Software und www.ausschreibung.at zur Verfügung. Dieser „Knopf“ im jeweiligen Ausschreibungsprogramm, ermöglicht eine komfortable, schnelle, sichere und papierlose Bereitstellung aller Ausschreibungsunterlagen auf der Plattform.

Die Leistungsverzeichnisse werden im jeweiligen Ausschreibungsprogramm (ABK, Auer, ORCA) erstellt und aufbereitet. Aus der AVA-Software heraus kann nun direkt www.ausschreibung.at aufgerufen werden.

Projektdaten, welche im AVA-Programm bereits angelegt wurden, werden nun automatisch in das Deckblatt des Online-Ausschreibungsservice übernommen! Zusätzlich zu den Leistungsverzeichnissen können auf der Plattform auch alle weiteren notwendigen Ausschreibungsunterlagen (Pläne, Details, Schreiben, Fotos, etc..) hochgeladen und den Anbietern zum Download zur Verfügung gestellt werden.

- Für ABK-Kunden: Über die Schnittstelle "Önorm-Datenträger ausgeben" aufrufbar!
- Für AUER-Kunden: Siehe eigene Anleitung (PDF 90 kB) Download


Was sind meine Vorteile/Funktionen als Ausschreiber?

   
  • Kopieren der Ausschreibungsunterlagen entfällt!
  • Keine Versand- und Portokosten
  • Keine Transfer-Traffikkosten gegenüber eigenem Mail-Versand
  • Einfache Ausschreibungsankündigung gemäß BVergG
  • Bequeme Anbieterauswahl aus beigestellter Anbieterdatenbank (26.000 Adressen)
  • Schnelle Anbieterauswahl per Mausklick
  • Automatisches Einladungsschreiben an ausgewählte Anbieter mittels E-mail
  • Nachladen von weiteren Anbietern jederzeit möglich
  • Verlängerung des Abgabetermins mit automatischer Anbieterverständigung
  • Erinnerungsmail an alle eingeladenen Anbieter 6 Tage vor Angebotsabgabe
  • Austauschen von Dateien samt automatischer Anbieterverständigung
  • Durchgängige Dokumentation des Ausschreibungsprozesses
  • Archivierung aller Ausschreibungen
  • Sicherer Datentransport mittels SSL-Verbindung
  • Einfaches Anhängen von Plänen und anderen Dokumenten
  • Übersicht über laufende und beendete eigene Ausschreibungen

Was sind meine Vorteile/Funktionen als Anbieter?

   
  • 98% ALLER Öffentlichen österreichischen Bau-Ausschreibungen
  • Beschränkte Bau-Ausschreibungen
  • Download der Ausschreibungsunterlagen
  • E-Mail-Lieferservice
  • Aufnahme in die Anbieterdatenbank
  • Auspreisungsprogramm gemäß Önorm B2063
  • Normenübersicht

Browser- bzw. Netzwerkeinstellungen

    Das Online-Ausschreibungsservice setzt bestimmte Browser- bzw. Netzwerkeinstellungen voraus (Browsertest). Im Regelfall werden alle diese Voraussetzungen bei Ihnen erfüllt sein. Falls Sie jedoch Probleme beim Einstieg haben oder einzelne Services nicht funktionieren, prüfen Sie bitte (eventuell in Zusammenarbeit mit Ihrem Netzwerkadministrator) folgende Punkte:
  • Die Annahme von Cookies muß aktiviert sein.
  • Seiten des Online-Ausschreibungsservice dürfen nicht über den Cache abgerufen werden. (Einstellung: Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen: Bei jedem Zugriff auf die Seite)
  • www.ausschreibung.at darf nicht über einen Proxy-Server angesprochen werden und sollte gegebenenfalls in die Liste jener Hosts aufgenommen werden, für die keine Proxy-Einstellungen gelten.
  • SSL muß aktiviert sein (sowohl im Internetprogramm, als auch am Server, wenn Sie sich über einen solchen ins Internet verbinden).
  • JavaScript muß aktiviert sein.

Woher kann ich Informationen zu Produkten, Produktsystemen u.ä. erhalten?

    Sie können sich z.B. auf unserer weiteren Plattform www.bdb.at über Produkte, Produkthersteller, CAD-Details usw. informieren.


Kann ich von www.ausschreibung.at auch RSS-Feeds speichern?

    Ja, klicken Sie einfach hier auf die Übersicht der RSS-Feeds, damit Sie sich die gewünschten RSS-Feeds speichern können.

Alternative ohne RSS: Sie können sich auch eine Auflistung vieler Ausschreibungen der letzten Jahre ansehen.


Wer hilft mir bei eventuellen Fragen?

    Für Fragen steht Ihnen das Team des Online-Ausschreibungsservice jederzeit gerne zur Verfügung:
Tel: 0043 6232 / 5051-0
Fax.DW: 10
Mail: adb@ausschreibung.at


Infos zu unserem Support-Tool

    Sollte der normale Support per Telefon oder Mail nicht ausreichend sein, haben wir eine weitere Möglichkeit, wie wir Ihnen bei Problemen unterstützend helfen können.
Dazu verwenden wir das Programm FastViewer der gleichnamigen Firma.

Sollten Sie von uns einen Support benötigen, wo dieses Tool zum Einsatz kommt, klicken Sie bitte zum Starten des Kundenmoduls auf folgenden Link und bestätigen Sie nachfolgende Abfragen bzw. wählen Sie jeweils "Ausführen" bzw. "Öffnen" aus:
Start des Support-Kundenmoduls

Vorteile dieser Möglichkeit des Supports:
- Direkte Hilfestellung am PC des Kunden
- Bildschirmübertragen ohne Programminstallation
- Fernsteuerung mit geringen Antwortzeiten
- Einfaches Sperren des Zugriffs auf Tastatur und Maus am Kundenrechner
- Umschalten zwischen Berater-/Präsentationsmodus
- 256-Bit AES verschlüsselte, gesicherte Datenverbindung über Hochsicherheits-Rechenzentren
- und vieles mehr...


Wie kann ich als Ausschreiber überprüfen, dass alle Anbieter die für eine beschränkte Ausschreibung benötigt werden, auch in der Anbieterdatenbank abgespeichert sind?

    Sie können, bevor Sie die erste beschränkte Ausschreibung mit www.ausschreibung.at durchführen sich in der Anbieterdatenbank vergewissern, ob alle Anbieter die Sie verständigen wollen auch tatsächlich in der Datenbank abgespeichert sind.
Dazu wählen Sie nach dem Login in der linken Navigationsleiste den Menüpunkt Anbieterdatenbank. Sie haben nun die Wahl im Gewerk nach den von Ihnen gesuchten Anbietern zu recherchieren oder Sie suchen direkt nach den gewünschten Anbieternamen. Sollte der gesuchte Anbieter nicht in der Datenbank sein, brauchen Sie nur das beigestellte Formular, mit Namen, Plz und Gewerk auszufüllen und wir speichern die von Ihnen gewünschte Firma innerhalb kurzer Zeit in der Anbieterdatenbank ab.

Datensicherheit?

    Das Online-Ausschreibungsservice ist nur einer geschlossenen Benutzergruppe zugänglich. Jeder Teilnehmer ist registriert und hat, mittels Kundennummer + Passwort, Zugriff auf die Datenbank. Dadurch ist sichergestellt, dass nur Befugte die Daten suchen und einsehen können.
Der eingesetzte Online-Ausschreibungsservice-Webserver ist zertifiziert. Mit dem Server-Zertifikat ausgestattet, kann der Web-Server mit jedem Anwender eine gesicherte Verbindung (SSL) aufbauen, sodass die vertraulichen Daten einer Ausschreibung nur verschlüsselt zwischen Online-Ausschreibungsservice-Webserver und dem Anwender-Browser übertragen werden. Das Server-Zertifikat dient auch der eindeutigen Identifizierung des Servers gegenüber allen Benutzern der Ausschreibungsplattform. Für alle weiteren Sicherheitsanforderungen, die dem Signaturgesetz entsprechen, ist vorgesorgt.

Über SSL-Zertifikate
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright (C) 1992 - 2013 INFO-TECHNO  Alle Rechte vorbehalten. FAQ | Partner | Impressum | AGB